点点taptap官网网址档案管理制度
为规范协会档案管理工作，保证档案的完整及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理规定，结合本协会档案工作的实际情况，制定本制度。
一、档案归档范围
1.协会的章程、制度、通知、申请、批示、文件、合同等资料；
2.协会会员档案，换届资料；
3.与协会活动相关的资料，如活动的策划书、正式活动实施方案；
4.聘用人员合同，人事档案资料；
5.会议记录，新闻媒体相关报道；
6.财务账薄、凭证；
7.照片、录音录像（光盘、优盘等）；
8.基本建设相关材料；
9.工作计划、工作总结；
10.网上的电子信息（光盘、优盘、硬盘等）；
12.其他相关资料；
以上资料是协会各项活动的真实记录，也是协会会开展工作的重要依据，必须归档保存。
第二条 档案管理
1.档案整理、管理工作由秘书处负责，要求存档的各种资料必须整洁齐备。
2.对递交的材料要按照顺序存档。
第三条 档案使用
1.任何使用协会档案的人，需要到秘书处登记，并由专职人员将所需档案找出交相关人员使用。
2.使用档案要注意档案的完整与清洁，不断随意损毁档案。
3.使用中丢失，要将情况及时报秘书处，并进行丢失登记。
4.使用完毕后要及时交还秘书处，并注销登记。
5.任何查阅人员，必须保证档案完整，未经批准不得随意在档案上涂改，带出、复印。
第四条 档案管理工作流程
1.协会资料由秘书处及时收集整理。
2.秘书处整理好资料后交会长审查。
3.通过会长审查后，资料交由秘书处规整存档。
第五条、档案销毁：
保存的档案超过期限或该档案作废时，经会长批准，由专人销毁，并在档案销毁记录中登记，以防丢失。
本制度自颁布之日起实行，制度最终解释权归协会秘书处。
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2020年1月1日
